Suunnittele onnistuneet polttarit

OLEMME KOONNEET TÄNNE VINKKEJÄ JA NEUVOJA JOIDEN AVULLA SUUNNITTELET ONNISTUNEET JUHLAT

On tärkeää panostaa ystäväsi polttareihin ja jotta ilta olisi mahdollisimman ikimuistoinen, on myös tärkeää suunnitella ne kunnolla. Tässä hyviä vinkkejä, joiden avulla varmistat että illasta tulee onnistunut.

1. Valitse polttareiden teema

Polttarit yleensä alkaa kidnappauksella josta jatketaan erilaisien aktiviteettien, ruuan ja juhlimisen pariin. Illalla on hyvä säilyttää jonkinlainen “punainen lanka” joka alkaa juhlittavan mielenkiinnon kohteista ja persoonasta. Missään ei sanota, että polttareiden sankari pitää nolata tai että strippiklubi on oleellinen osa iltaa. On monia muitakin mielenkiintoisia aktiviteetteja joista muutaman listaamme alle:

Oman musiikin nauhoitus. Vie ystävä studiolle ja nauhoittakaa oma biisi, älä unohda soittaa biisiä häissä. 

Paintball. Täydellinen tapa yhdistää ryhmähenkeä. Mikään ei ole yhdistävämpi tunne kuin halu voittaa vastustajatiimi.

Benjihyppy. Äärimmäinen adrenaliinipiikki.

Oluen ja viinin maistelu. Monien arvostama aktiviteetti.

Harjoitelkaa uutta lajia yhdessä. Esimerkkeinä golf, keilaus, sähly tai koripallo.

Vuokraa vesijetit. Lapsellisen hauskaa!

Älä suunnittele liian vaarallista tekemistä, sillä hän ei todennäköisesti halua viettää häitään jalka kipsissä.

2. Valitse päivämäärä

Et ehkä voi valita päivää joka sopii kaikille, mutta valitse päivä joka sopii useimmille osallistujille. Muista, että tulevalla sulhasella tai morsiamella on paljon tehtävää ennen häitä, joten polttarit on hyvä järjestää vähintään 2 viikkoa ennen tärkeää päivää. Jos polttareihin osallistuu paljon ystäviä joiden täytyy matkustaa pitkä matka, voi olla hyvä järjestää päivä vielä aikaisemmin niin heidän ei tarvitse matkustaa uudestaan häihin liian lyhyen ajan sisällä. 

3. Pyydä sulhasta/morsianta kirjoittamaan vieraslista

Tapana on yleensä kutsua kaikki mies/naisvieraat jotka ovat kutsuttu häihin, mutta juhlittava saa tietysti itse päättää kuinka monta osallistujaa toivoo polttareihinsa. Polttarit on hyvä tilaisuus kaikille tutustua toisiinsa jotta tunnelma häissä ei ole niin jäykkä.

4. Huomioi osallistujien budjetti

Jokaisen osallistujan (paitsi sulhasen/morsiamen) kuuluu luonnollisesti osallistua polttareiden järjestämisen kuluihin. Muista, että jokaisen lompakko on eri paksuinen joten aktiviteetteja suunnitellessa tämä on hyvä pitää mielessä. Huonoin mahdollinen tilanne on tietysti se, jos joku ei pääse osallistumaan huonon rahatilanteen takia.

Vinkkejä kuinka pitää kulut kurissa:

Varaa aktiviteetit ja matkat reilusti etukäteen. Mitä aiemmin sen parempi. Hauskojen aktiviteettien ei tarvitse olla kalliita: vanhojen kuvien katselu, hyvä Spotify soittolista ja puheen pitäminen eivät maksa mitään.

5. Älä varaa liian montaa aktiviteettia

Liian monta asiaa tehtävänä väsyttää kaikki ja olette uupuneita kun ilta on vasta alussa. Muista varata aikaa palautumiseen eri aktiviteettien välissä.

6. Lähetä kutsut

Jotta osallistujat voivat suunnitella etukäteen, on hyvä lähettää kutsut mahdollisimman ajoissa. Kutsun tyyli riippuu siitä kuinka virallinen tapahtuma on kyseessä. Jos suunnittelet hienostuneempaa päivää, lähetä kutsu kirjeitse. Jos taas kyseessä on rennompi tapahtuma, puhelut, ryhmä chat tai Facebook ryhmä ovat hyviä ideoita.

Muista mainita yksityiskohdat esim. Juhlittavan nimi, aika, päivämäärä ja tapaamispaikka. Lisäksi kannattaa mainita jos on tarvetta tuoda vaihtovaatteita, sekä kuinka paljon osallistujien odotetaan maksavan ja kenelle. Hyvä idea on myös muistaa sulhasta/morsianta muutamalla lauseella kutsussa.

7. Rohkaise vieraita puhumaan

Illallinen on täydellinen tilaisuus puhua juhlittavasta. Puheet voivat olla lyhyitä, pitkiä, hauskoja, tunteellisia tai vain viisaita sanoja. Tämä on tilaisuutesi sanoa ne asiat, joita et itse häissä viitsi sanoa.

8. Juhlatarvikkeet

Varsinkin jos kyseessä on rennompi tapahtuma, rekvisiitta kuuluu asiaan. Hauskat ja yksinkertaiset tarvikkeet ja asusteet toimivat jään rikkojana ja ryhmähengen nostattajina. Olutpelit, poliisin “virkamerkit” (“Official boob inspector”) , tai hauskat alusvaatteet ovat hyviä ehdotuksia valikoimastamme. Täydellinen tapa saada juhlat käyntiin!

9. Varaa kuski

Mitä olisikaan polttarit ilman alkoholia? Vaikka suunnitelmissa ei olisikaan vaihtaa paikkaa montaa kertaa, tulette varmasti tarvitsemaan kuskin illan aikana. Älä delegoi tätä kellekkään osallistujista vaan käytä ainutkertainen tilaisuus hyväksesi ja varaa käyttöön esimerkiksi bussi tai limusiini.

10. ..Ja valokuvaaja!

Kun on hauskaa, on helppo unohtaa puhelin ja valokuvien ottaminen. On fiksu ajatus palkata valokuvaaja mukaan jotta ystäväsi muistavat polttarit pitkään. Jos budjetti ei ole tiukilla, tilaa valokuvaaja joka ottaa laadukkaita kuvia. Toinen vaihtoehto on delegoida valokuvien ottaminen jollekin osallistujista, joka ei ole tunnettu rankasta juomisesta.